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个人会员数据处理条例

一、目的

制订《个人会员数据处理条例》（以下简称《数据处理条例》）是为上海新干线人才服务有限公司（以下简称《新干线人才》）向个人会员提供充分的且一致的 “个人数据”安全保护的标准。

您为职业及职业发展而向新干线人才数据库提供的个人信息将被用于招聘、职业发展咨询的目的，个人的数据将会按照以下新干线人才的《数据处理条例》以及适用的相关法律规定予以保护。

在提交应聘者信息之前，您需要确认并同意以下几点：

-	您已仔细阅读过新干线人才的《数据处理条例》
-	新干线人才将根据《数据处理条例》中设定的招聘、职业发展咨询的服务目的处理个人会员数据，并且，此数据也可能在符合《数据处理条例》规定的情况下转发给符合个人会员应聘目标的招聘企业人力资源部门
-	在获得个人会员授权的情况下，此数据也将提供给个人会员指定的咨询顾问

您的求职要求需在您接受新干线人才的《数据处理条例》后方可完成，如果您不同意接受，请点击右上角的“X”键，提交过程将终止。

二、范围

《数据处理条例》适用于所有接触个人会员数据的招聘企业。
数据处理指对个人会员数据的整体或部分进行收集、记录、组织、存储、修改、应用、公开或删除记录。

个人会员数据是指由您或他人（代表您或公司）在申请某职位时所提供的有关您本人的可识别信息。

《数据处理条例》不适用于使用匿名或假名所提交的数据。数据的匿名提交有两种情况：个人身份不明确或需要耗费大量时间，财力或人力方可确认。用假名提交数据包括姓名或其它身份证明被替换，以至无法辨识个人身份或辨识工作极其困难。若匿名提交的数据不再是匿名（例如，个人身份重新可以辨识），或虽使用假名，但假名可以辨识个人身份时，《数据处理条例》将重新生效。

三、法律的应用

《数据处理条例》的设计是为每一个新干线人才服务的招聘企业范围内保护个人会员数据提供统一的、基本的法律尺度。我们认识到某些法律条款可能比本《数据处理条例》的规定更为严格，因此在处理数据时会遵守这些所在地的适用法律。如当地法律中对于应聘者数据的保护低于我公司的《数据处理条例》，则需遵守我公司《数据处理条例》中的规定。

四、处理个人会员数据的原则

新干线人才尊重每一个人的权利和利益，调阅个人会员数据的当事人均应遵守以下原则：

-	数据的处理是公平合法的
-	数据的收集是为了指定的、合法的目的，不允许对该数据进行超出此目的的操作
-	数据应与其被收集和应用的目的相关联、相符合。比如，在可行、合理的情况下，数据可以被匿名递交，但这取决于数据的性质以及使用数据的风险
-	数据必须是精确的，并按需要保持更新。当应聘者的数据不精确或不完整时，我公司可以采取合理的步骤调整或删除数据
-	数据应该依照其被收集和处理的目的按需要的时限予以保存
-	数据将会在尊重个人合法权益的条件下被处理（正如《数据处理条例》及相关法律中所规定的）
-	新干线人才将采用合适的技术、物理和组织的措施预防对数据的非法入侵、非法处理，以及未经授权的或意外的丢失、销毁或破坏

五、数据收集

您可以采用不同的方式向新干线人才公司递交您的个人资料。这些方式包括：
（1）向客户服务中心发送电子邮件和书面材料；
（2）在线申请，第三方服务器将会把您的数据传输到新干线人才的电子数据
库，并由得到公司授权的人力资源代表进行处理操作；
（3）或者通过申请新干线人才的某个职位进行递交。

新干线人才可能会在取得您同意并符合相关法律规定的情况下，定期地收集进一步的信息。比如，为改善数据处理系统等业务目的征求您的反馈及意见（如一些相关调查）。您可以自愿参与这些调查或选择不应答，您不会因为所作出的决定遭受任何负面影响。这些进一步收集的信息以及对此类调查的答复同样受到本数据处理条例的保护。

六、应聘者数据处理的目的和读取权限

新干线人才及其所服务企业是为了合法的人力资源目的而处理应聘者数据的。处理过程将在规定的目的范围内依照相关法律进行。主要目的包括：

新干线人才依旧招聘企业的空缺职位确定并（或者）评估候选人；决定是否邀请个人会员应聘；适当保留与招聘工作相关的记录；分析招聘过程及结果；在法律允许的范围内，进行背景核实（目的）。

如果新干线人才所服务企业处理个人会员数据的目的超出以上所列范围，则该企业应对新的招聘目的负责。并确保个人会员了解使用数据的最新目的以及有权读取数据的人员范畴。

新干线人才确保只有参与招聘、职业发展咨询的工作及有其它法律需要的人员方有权限读取并处理个人会员数据。

七、个人会员数据的类型

被处理的应聘者数据应包括：

-	个人会员状态
-	工作经历
-	教育背景
-	薪资
-	雇主反馈
-	在线问卷调查结果
-	联系方式
-	个人会员的曾住地或曾用名
-	个人会员提供的其他信息（比如求职信）
-	如职位需要，可能要求提供身份证
-	推荐信
-	在法律容许的情况下，取得的犯罪记录

八、特殊类型的数据

新干线人才可能会在有限的范围内收集某些特殊数据（比如含有人种或种族、政治立场、宗教及政治信仰、工会成员身份、健康或医疗记录、或者犯罪记录等内容的个人信息），新干线人才会确保个人会员对此类材料的采集及处理知情。按照法律规定，如需对应聘者的个人信息进行处理，尤其是要将其转发至非新干线人才所服务企业，企业必须征得该应聘者的明确同意。新干线人才会依据该类型数据的性质及使用数据可能引发的风险提供相应的安全保护措施（比如物理安全设备、设置密码、设置权限）。

九、安全性和保密性

新干线人才所服务企业作出承诺要采取适当的技术、物理及组织手段保护应聘者信息，以避免非法读取、非法操作、意外丢失或损害、以及擅自销毁。

设备及信息安全

为保护个人会员数据不受新干线人才以外第三方的非法入侵，所有个人会员的电子数据将会被新干线人才及所服务企业保存在系统中，系统受到网络安全体系包括防火墙及入侵检测装置的严密保护。

权限安全

新干线人才对含有个人会员数据的内部系统的使用权限有明确限制，只有得到授权的特定用户群才有权进入该系统，并需输入用户名和密码。授权用户只有在履行工作职责时才能进入该系统（比如，人力资源部经理为安排与个人会员的面试需要查看其具体联系方式）。第三方管理人员若需进入该系统读取某些数据，也必须遵守这些规定，详见第十一部分数据的传输。

培训

新干线人才会就如何合法合理地处理应聘者数据而组织培训，保护数据并保持其准确和更新，教育有权限使用该系统的员工维护其机密性。授权的用户必须遵守这些准则。如果对该数据的读取，处理或使用不符合《数据处理条例》规定，本公司将会依法采取相应的纪律处分。

十、数据主体所享有的权利

个人会员有权向新干线人才及所服务企业询问有关其数据是如何被存储和处理的具体情况。不管数据处理和存储的地理位置如何，如果您所在国的法律允许，您将有权读取您的数据。要获取权限必须作书面申请并将其寄到：

人力资源部数据保护管理员

汪先生

postmaster@rixin.com.cn

如果您证明对您数据的处理目的不再合理合法，公司将立即删除该数据，除非法律有其它规定。

如果已提交的数据不准确或不完整，您可以要求递交一份最新的简历对原有数据进行修改
（比如，新住宅的地址及新用名）

此外，您还可以发电子邮件至 cool_hu@foxmail.com 以撤回您的认可。

十一、传输数据

传输到新干线人才所服务企业:

新干线人才将尽力确保数据在传输并处理时始终可以得到充分的保护。向所服务企业传输应聘者数据通常为“非实名”。接受服务的企业获得个人会员数据将不包括以下重要信息：

-	真实姓名
-	联系方式
-	当前服务企业名称
-	身份证号码

接受服务的企业需要获得以上重要信息时，需与新干线人才签署本《个人会员数据处理》条例。

其他第三方：

新干线人才所属公司可能会在以下情况下被要求向其他第三方透露某些数据 (1) 出于法律目的 ( 比如，向税务及社会安全部门透露); (2) 保护新干线人才的合法权利 ( 比如，应诉); 或者 (3) 应聘者的健康和安全受到威胁的紧急情况 (比如，火灾)。

十二、直接营销

新干线人才及所服务公司不得以向应聘者个人或家庭提供消费品或服务为目的（直接营销）对企业外部公开其数据。

本条款中的限制只适用于个人会员应聘职位时所提供的联系信息，而不适用于作为新干线人才的服务对象者或客户所提供的联系信息。

十三、执行权和机制

所有的新干线人才所服务企业都将确保严格遵守本《数据处理条例》规定。所有有权读取个人会员数据的人员都必须遵守《数据处理条例》。在一些国家，违反数据保密规定的行为将受到惩罚和 / 或赔偿损失。

任何时候，如个人会员认为对他 / 她的个人信息在处理过程中违反了《数据处理条例》，则可以将此疑虑报告给人力资源部数据保护管理员。

《数据处理条例》中描述的流程是对新干线人才和 / 或适用法律提供的其它解决方案和争议处理流程的补充。

十四、数据处理条例的传达

除了对《数据处理条例》进行培训外，新干线人才将把《数据处理条例》发布在指定的公司内部网站上供新老员工阅读，并在有关数据被收集和处理的过程中通过运用信息技术应用程序向应聘者提供相关链接。

十五、数据处理条例的修改

新干线人才保留按需修改《数据处理条例》的权利，例如，根据法律、规章、公司惯例及流程，或数据保护权威机构的要求进行修改。所有对《数据处理条例》的修改必须经由新干线人才隐私保密主管或其指派人员批准方可生效。一旦公司修改了《数据处理条例》，必须根据法律要求将其重新提交审批。公司会将所有具体的修改内容通知员工和其他相关人员（例如，登录公司网站读取职位申请等应聘者数据的人员），并将其公布在相关的内、外部网站上。

十六、对数据保护权威机构的义务

对于数据保护权威机构提出的关于执行《数据处理条例》或遵守数据保护条例及相关法律法规的要求，新干线人才公司将积极相应。收到此类要求的公司员工应联系当地的人力资源部经理或公司法律部门。新干线人才将根据要求向数据保护权威机构提供相关人员的姓名及联系方式。对于个人会员数据在新干线人才所属公司之间的传输，输入和输出双方将 (i) 对负责数据输出方的数据保护权威机构的查询积极配合，同时 (ii) 尊重它的决定，服从相关法律并履行正当流程。